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    信源動態

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    金融行業如何實現電子化采購系統建設?

    發布時間:2022-02-15 15:27:25     訪問次數:

      近年來,國家發改委、工信部等相關部委先后出臺了《電子招標投標辦法》、《“互聯網+”招標采購行動方案(2017-2019年)》等相關法律法規鼓勵實施電子招標投標。

      2018年《國有金融企業集中采購管理暫行規定》強調完善國有金融企業公司治理和加強風險管控。隨著采購管理的不斷深化和信息技術的快速發展,越來越多的金融行業開始重視采購信息化建設?! ?/div>
      金融業采購特點及應對方案 
      1、金融行業采購對合規性、安全性的要求非常高 
      合規性、安全性是金融采購管理的核心。靈活可定制的審批流,依據各分支機構定制不同的采購策略,滿足多種業務場景合規要求,鄭州信源擁有40多家金融行業案例實踐,構造可靠的安全保障體系?!?/div>
      多維度地避免風險:各總分機構通過“金融e采”平臺提前做好集中采購項目的統籌規劃,避免出現化整為零、規避集采的情況;項目實施過程中,平臺嚴格按制度要求,校驗項目實施期限;小額零星采購按采購分類和成交人的累計采購金額,分別進行提醒校驗?! ?/div>
      2、集中采購特點鮮明,分權限采購  
      系統運用平臺提升集中采購的價值,實現招標和非招標一體化,集中采購和分散采購相結合的采購模式?!?/div>
      3、注重風險管控,加強供應商管理  
      采購供應鏈要求透明、可控,嚴格審查供應商是否存在風險信息,加強供應商管理和風險監控,洞悉供應商的運營和風險,有助于真實了解供應鏈的實際情況?! ?/div>
      通過對接天眼查、企查查等第三方信息,進行供應商關聯關系篩查,降低圍標串標的風險。通過供應商評級履約考核,提高供應商產品、服務質量以及服務競爭力,與供應商共同提高市場競爭力?! ?/div>
      4、業務鏈完整,監管把控要求高  
      金融行業的業務鏈完整,從采購申請到合同付款嚴格把控,平臺對預算管控、過程數據進行分級分類管理,全程留痕可回溯,增加透明度和專業化?! ?/div>
      5、數據分散,需要統一分析  
      金融電子化采購系統支持采購各環節標準的數據統計分析看板和分析圖表,為集團采購管理和決策提供科學的依據?! ?/div>
      6、內外網數據互聯互通  
      通過內外網交互協作,解決內部采購人員與供應商、招標代理機構之間的采購業務交互痛點。保障信息流、審批流、工作流等數據互聯互通?! ?/div>
      金融電子化采購系統建設內容
      鄭州信源自主研發的金融電子化采購系統,由采購預算、采購需求、采購過程管理、合同管理、電子開評標、采購門戶、統計分析、供應商管理、專家管理、網上商城等功能構成,可實現金融行業采購需求與管控全過程、全流程數智化?!?/div>
    金融電子化采購系統 
      1、采購過程管理  
      實現對公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源、網上競價等項目的流程化管理。包含:采購計劃管理、采購需求管理、 項目任務狀態提示、過程審批、項目拆分與合并等功能?! ?/div>
      2、招投標及非招標  
      電子招投標可實現招標、投標、開標、評標、定標、監標的網上全流程電子化管理。包含:招標文件模塊化、投標文件格式化、輔助評標自動化、采購規?;?、線上開評標、中標通知、招標異常處理?! ?/div>
      非招標可支持詢比、競價、磋商、談判、詢價、單一來源等非招采購方式及流程的靈活設置?! ?/div>
      3、評審專家及供應商管理
      供應商管理:供應商從引入到清退的全生命周期管理機制,主要包括供應商信息庫建設、準入、選取、履約管理、外部信息監測、不良行為管理、信息查詢管理等一系列系統化管理。
      供應商管理
      供應商管理是一個動態管理過程,可遵循分類管理、動態更新、保持充分競爭和集中供應層級,使得供應商之間形成競爭氛圍,有利于選擇到可以提供質優價廉貨物、工程和服務的供應商,降低風險與成本,提高并保障業務需求?!?/div>
      評審專家管理:支持專家申報入庫、抽取專家、自動通知、專家信息查詢。
      5、合同管理及檔案管理
      合同管理:按照管控層級建立合同條款模板管理、合同協同、合同審批及合同執行與跟蹤等方面的采購合同全生命周期管理機制。
    采購合同管理  
      檔案管理:實現項目檔案資料的歸檔、存儲備份、查詢統計、借閱。
      6、采購門戶  
      門戶網站主要包括用戶的注冊登錄、交易公示信息、公告通知、法律法規、公司制度、幫助中心、友情鏈接等。模塊及菜單可根據需求定制?! ?/div>
      7、統計分析
      電子采購系統統計分析
      支持自定義統計報表,可實現項目進度實時統計分析、采購業務情況統計分析。包含采購需求、采購訂單、采購項目、采購合同等多方面的統計與分析。
      此外,金融電子化采購系統還包括電子商城、物資管理、手機APP、供應商畫像、專家畫像、采購風險管控、智慧輔助評標等子系統。


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